Zu Beginn werden Unterweisungen, Schulungen und Seminare mit Ihnen gemeinsam geplant. Die Anforderung ergibt sich aus zum Beispiel aus Ihren Gefährdungsbeurteilungen und Qualifikationsansprüchen. Im System können bereits alle wichtigen Informationen hinterlegt werden, wie beispielsweise der Teilnehmerkreis, die Art, Referenten und vieles mehr.

Anschließend werden Teilnehmer und Ressourcen (wie Räume, Beamer etc.) in das System eingetragen. Die Eintragung von Teilnehmern bietet den Vorteil, dass jederzeit der aktuelle Stand eingesehen werden kann: Wie viele Unterweisungen/ Schulungen muss diese Person besuchen, an welchen wurde bereits erfolgreich teilgenommen oder nicht besucht.

Möchten Sie eine Unterweisung/Schulung planen, fügen Sie mit wenigen Klicks Teilnehmer, Referenten, Räume und weitere Ressourcen hinzu, bestätigen dies und versenden somit System-generierte Einladungen an Teilnehmer und Referenten sowie Buchungen für die Ressourcen.

Wurden Unterweisungen durchgeführt, können die Nachweise zentral abgelegt und eingetragen werden und somit der Status von Teilnehmern aktualisiert werden.