Kauffrau/ -mann für Büromanagement
(m/ w/ d) in Vollzeit
Die Hagen GmbH wurde 2016 als Familienunternehmen gegründet und ist beratend im Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig. Wir freuen uns über Deine Bewerbung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Terminkoordination
- Telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Buchhalterische Aufgaben, Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung (u.a. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
- Fuhrparkmanagement
- Planung von Terminen der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Stammdatenpflege
- Unterstützende Immobilienverwaltung
- Aktualisierung und Erstellung von Gefahrstoffbetriebsanweisungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Kenntnisse in der Organisation und Strukturierung von Büroabläufen und der Verwaltung von Terminen
- Zeitgemäße IT-Kompetenz
- Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und organisierst Aufgaben sowohl für dich selbst als auch für andere
- Zuverlässige Arbeitsweise und hohes Maß an Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen vorhanden sein
- Führerschein Klasse B erforderlich
Wir bieten Dir
- Flache, moderne Hierarchien mit einem Team, das Hand in Hand arbeitet
- Ein modernes Arbeitsumfelds in einem neugebauten Firmengebäude (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch, Firmenhandy, moderner Aufenthaltsraum mit Tisch-Kicker etc.)
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Eine hohe Wertschätzung untereinander und ein harmonisches Miteinander
- Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive einem digitalen Prozessmanagement zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation
- Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit (die Kernarbeitszeit beträgt 8:00 – 15:30 Uhr)
- Wöchentliche Gebäck-Lieferung durch einen regionalen Bäckerbetrieb
- Sportangebot u.a. Hansefit, Fitnessraum im Firmengebäude, wöchentliche Yogastunde
Klingt nach der passenden Herausforderung für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke uns Deine Unterlagen per E-Mail an bewerbungen@hagengmbh.de oder bewirb Dich direkt über unsere Website.